データの登録

同じカテゴリ名を別カテゴリとして登録できますか?

同一階層でなければ、別カテゴリとして同一名カテゴリを登録可能です。

詳しい解説
よくある例として、各カテゴリ内に「その他」という子カテゴリを設定する場合があります。
命名とは別に、カテゴリIDを振り分けて識別しているため、同じ親カテゴリをもつ同一階層でなければ問題ありません。
・OKな例
文房具
 ├─ペン
 │ ├─ボールペン
 │ ├─シャーペン
 │ └─その他
 ├─定規
 │ ├─三角定規
 │ └─その他
 └─その他

・NGな例
文房具
 ├─ペン
 │ ├─ボールペン
 │ └─シャーペン
 ├─その他
 └─その他

同じカテゴリ名が存在する場合に正しく一括登録ができているのか不安です

カテゴリ名が同一の場合でも、正しい対象のカテゴリに登録できます。

詳しい解説
以下のように、Excelファイル名のカテゴリ名以降に、カテゴリ識別用のIDが振られておりますのでご安心ください。
例:その他_JSOL2C8502_1_2910.xlsx

データの項目編集の一括登録・変更はできますか?

現在、一括で商品項目を編集する機能は搭載しておりません。

詳しい解説
類似の項目を作成する場合は以下の3パターンを推奨しております。

  1. 商品項目編集でカテゴリを選択した後に、右下にある「別カテゴリからコピー」を押下する。
    コピー元となるカテゴリを選択して、商品項目をコピーしていく。
    (カテゴリ件数にもよりますが、手間軽減としては、こちらの方がオススメです)
  2. Excel項目編集にて各カテゴリのExcelをダウンロードいただき、
    ローカル環境にて、Excelの項目をコピペしてアップロードしていく。
  3. システム管理者区分のユーザであれば、システム管理>システム設定>カスタマイズ>タブ名編集 にて、タブ名から項目定義まで含めた設定をまるごとコピーできます。
    (“基本情報”や、“スペック”などの項目タブの名称を変更しており、それらもまとめて継承したい場合はこちらの方法をお勧めいたします。)
ステータスの一括更新作業はできますか?

商品一括編集にてステータスの一括変更が可能です。

データの項目にプルダウン設定はできますか?

可能です。

詳しい解説
プルダウン編集でプルダウンを設定し、商品項目編集で対象のプルダウンを設定することで利用できます。

カテゴリを削除した場合、商品は削除されますか?

商品を削除しないとカテゴリを削除できません

一度登録した商品を別のカテゴリに移動できますか?

カテゴリの変更はできません。

詳しい解説
商品を対象のカテゴリに登録しなおす必要があります。(変更管理を重視するご利用の場合、変更履歴の追跡が途切れるため、ご注意ください。)対象の商品にサブカテゴリを追加登録することも可能ですので、元カテゴリから対象商品を除外する必要がなければサブカテゴリの登録を推奨しております。

誤ってカテゴリを削除した場合どうすればよいですか?

手作業で復元はできません。PlaPiのお問い合わせ窓口までご連絡ください。

商品項目にURLを設定したい

商品項目編集のタイプにて、URLを選択することでリンク形式の表示が可能です。

詳しい解説
すでにDropbox等でメディアデータを管理している場合は、PlaPiに対象のリンクを貼って管理することができます。

商品項目編集のタイプにあるセパレーターとはなんですか?

セパレーターを利用することで、商品項目タブ(基本情報やスペックなど)内でさらに商品項目を区切ることができます。あくまで表示上の区切り線となりますので、データ出力では無効となります。

詳しい解説
セパレーターを利用することで、商品項目タブ(基本情報やスペックなど)内でさらに商品項目を区切ることができます。あくまで表示上の区切り線となりますので、データ出力では無効となります。

1カテゴリにどれくらい商品を登録できますか?

10万件まで登録できます。

カテゴリは何階層まで設定できますか?

15階層まで設定できます。

商品の権限は設定できますか?

PlaPiには商品ごとの閲覧編集権限と、カテゴリごとの閲覧編集権限があります。

詳しい解説
両者とも「商品権限管理」にて権限グループを定義することで利用できます。
商品ごとの権限は各商品の左下にある閲覧・編集権限を選択することで設定できます。
カテゴリごとの権限はカテゴリ編集にて設定できます。

ワークフロー(申請、承認)はありますか?

申請・承認機能にてご提供しております。

詳しい解説
事前にルート設定しておくことで、商品情報の登録、編集をワークフローで行うことができます。

メディア(画像やPDF等)に特化して検索できますか?

メディア検索にて、検索できます。

詳しい解説
キーワードによる検索となりますので、厳密な部分一致検索などを行う場合は詳細検索を活用ください。

アンド検索はできますか?

詳細検索におけるAND検索は可能です。

詳しい解説
OR検索は条件追加での設定となり、ANDの場合はどういつ条件として追加ができる形になります。また、タグ指定による高速なAND指定検索も可能です。

検索条件の設定を保存できますか?

詳細検索については保存可能です。

詳しい解説
詳細検索については保存可能です。ただしユーザ毎保存のため、会社内で共有したいとなると別途開発が必要になります。

プルダウンリストの件数の最大値はありますか?

プルダウンリストに件数の制限はございません。

登録時にAが決まったらBのリストが決まるクロスリファレンス機能はありますか?

現在対応しておりません。個別開発としてお見積り可能です。

詳しい解説
Aの項目の値・プルダウンを選ぶと、Bの項目のプルダウンが自動で変更されるような機能はご用意がありません。

登録する際に、まずカテゴリを選択しますが、カテゴリごとに独自の項目定義を設定することができます。
そのため、カテゴリ単位でクロスリファレンスすることはできます。

具体例としては以下となります。
【NG】消しゴムカテゴリにある材質というプルダウンの項目で「ゴム」を選択すると、自動で仕入れ先項目のプルダウンがセットされて、仕入れ先がクロスリファレンスされる。
【OK】消しゴムカテゴリ内にゴムカテゴリがあり、仕入れ先項目のプルダウンとしてゴム用仕入れ先リストがセットされるため、カテゴリ単位で項目のプルダウンが変わる。

一括変更の機能を利用する際に、一項目を変更する場合はどうすればよいですか?

対象となるカテゴリーより登録情報すべてExcelダウンロードし、変更をかけたい箇所だけ更新し、再度アップロードします。

カテゴリをまたいで、全商品情報を登録することはできますか?

現在の機能では、すべてのカテゴリーをまたいでの一括登録は行えません。

詳しい解説
API契約いただくことで運用ツールをご利用になれます。 運用ツールからカテゴリをまたいで商品データを登録することは可能です。

別のカテゴリの設定をコピーしたい

3つ方法がございます。詳しい解説をご覧ください。

詳しい解説

  1. 商品項目編集でカテゴリを選択した後に、右下にある「別カテゴリからコピー」を押下、コピー元となるカテゴリを選択して、商品項目をコピーしていく。
    (カテゴリ件数にもよりますが、手間軽減としては、こちらの方がオススメです)
  2. Excel項目編集にて各カテゴリのExcelをダウンロードいただき、ローカル環境にて、Excelの項目をコピペしてアップロードしていく。
  3. システム管理者区分のユーザであれば、システム管理>システム設定>カスタマイズ>タブ名編集 にてタブ名から項目定義まで含めた設定をまるごとコピーできます。
    “基本情報”や、“スペック”などの項目タブの名称を変更しており、それらもまとめて継承したい場合はこちらの方法をお勧めいたします。
    当画面での操作としては、以下となります。
    ①「タブ名編集」の+ボタンを押下して、カードを展開
    ②編集したいカテゴリを選択し、「別カテゴリからコピー」を押下
    ③「項目属性までコピー」をオンにしてコピー元カテゴリを選択し、更新を押下
ExcelでPlaPiデータを編集するときにエラーになる

Excelにゴミデータがはいっていませんか?

詳しい解説
Excelに空白入力等のゴミデータが購入しているセルが存在してしまうと、意図せずエラーになることがございます。

PlaPiにあるステータス自体は変更できますか?

管理ユーザの方であれば、システム設定より変更ができます

間違えて登録してしまいました

一つであれば一覧画面の削除よりデータの削除が可能です。

詳しい解説
複数データに及ぶ場合は、一括操作ボタンを押して、チェックしていき、最大500件ずつ削除ができます。

ステータス、入力状況の中身は任意設定できますか?

ステータスは任意で設定できます。現在、入力状況は変更できません。

商品詳細のタブを増やす際、文字・メディアのタブを増やせますか?

タブの追加はテキスト情報のみのため、画像アップは「メディア」よりアップください。

ステータス変更はCSVで入れられますか?

登録・管理ユーザーであれば一括登録できます。

アップロードしたメディア名は初期表示で確認できますか?

該当メディアをマウスオーバーすることで確認できます。

詳しい解説
メディア履歴でファイル名と改廃含むリストを閲覧可能です。

他社にアップロードさせたメディアにロックをかけることはできますか?

方法として2点ございます。詳しい解説をご覧ください。

詳しい解説

  1. 申請承認を利用して承認しないとそもそも登録や編集ができないようにする
  2. メディアのアップロードを確認した後に、項目に対して編集権限を変えてしまうことでロックができます
各項目の設定定義はどれくらいできますか?

1000項目/カテゴリ 登録できます。

各項目で制限設定はできますか?

形式チェック、桁数、タイプの設定ができます。

詳しい解説
形式チェックは半角英数、数値チェックなどがあります。タイプはテキスト、URL、任意のプルダウンが選べます。

データ重複は許可されてますか?

同IDを入れたいというご要望もあり、重複登録できる仕様になっています。

環境内に同じカテゴリ名があり、一括登録の時に両方に追加されてしまわないか心配

カテゴリにはIDが振られており、両カテゴリに追加されることはありません。

詳しい解説
一括アップロードするためのExcel DL時にカテゴリが設定されており、選択したカテゴリにしかアップロードされません。

カテゴリごとに一括編集ではなく、全商品またいだ編集はできますか?

API契約いただき、運用ツールを利用いただくことで、カテゴリを横断した登録編集ができます

カテゴリを削除した場合、登録データは削除されますか?

登録データを削除しないとカテゴリ削除できません

カテゴリ内の商品移動はできますか?

改めて登録しなおす必要があります。

詳しい解説
大規模なデータメンテナンスが必要な際はご相談ください。

商品項目編集のタイプにあるセパレーターってなんですか?

詳細ページの各タブ内に項目の区切りを設定できます

商品項目編集のタイプにあるURLを選択するとどうなりますか?

リンクが有効になり、クリックで他サイトが開くようになります

誤ってカテゴリを削除した場合、復活はできますか?

手作業での復活はできないため、サポートにご連絡ください。